Flipchart – ce este si cand il utilizam?

Unul dintre sistemele de afisare care si-au câstigat popularitatea de-a lungul anilor este flipchart-ul, care poate fi folosit in numeroase domenii, indiferent de specificul acestora.

In prezent, comunicarea reprezinta o componenta foarte importanta atât in cadrul unui business, institutii de invatamânt, cât si in viata de zi cu zi. In cadrul companiilor de succes, comunicarea si prezentarea ideilor pentru viitor sunt esentiale in cladirea unei afaceri sustenabile. Și cum poti sa transmiti noile informatii colegilor tai, daca nu utilizând accesoriile si sistemele de afisaj corespunzatoare?

Pentru a descoperi daca acest instrument destinat prezentarilor este solutia ideala pentru nevoile tale sau ale companiei, ti-am pregatit câteva informatii esentiale pe care este bine sa le ai in vedere.

Ce reprezinta flipchartul?

Flipchart-ul este un sistem de afisaj, creat special pentru a usura transmiterea si comunicarea ideilor in rândul colegilor, studentilor, dar si a superiorilor din cadrul unei institutii. Acesta este alcatuit dintr-un sevalet, care in general este sustinut de trei sau doua picioare. Pe sevalet sunt fixate coli mari de hârtie, ideale pentru notarea si schitarea ideilor sau planurilor cu ajutorul unui marker.

Odata completata o coala de hârtie, aceasta poate fi data inainte sau inapoi. Mai precis, sistemul cu care sunt prevazute flipchart-urile permit rasfoirea facila a acestora. In plus, aceste coli pot fi inlocuite foarte usor cu unele noi atunci când este necesar. In majoritatea cazurilor, topul de coli se prinde in parte superioara a flipchart-ului sau de unul dintre bratele extensibile.

Pe lânga modelele clasice cu coli de hârtie de dimensiuni mari, in prezent exista si modele de flipchart care permit scrierea direct pe tabla cu markere speciale pentru whiteboard. Acestea pot fi prevazute de asemenea cu picioare cu roti. Astfel, permitând transportarea mult mai facila dintr-un loc in altul cu scopul de a realiza prezentari pe intelesul tuturor.

Prin urmare, flipchart-urile magnetice sunt accesorii ideale pentru prezentari, scheme de discutii si planuri de dezvoltare. Acestea pot fi mobile, fixe sau portabile si sunt confectionate din materiale usoare precum aluminiul, care confera o mobilitate sporita in momentul utilizarii.

Când este ideal sa utilizezi un flipchart?

Fiind unul dintre cele mai cunoscute sisteme de afisare, flipchart-urile pot fi utilizate in numeroase situatii pentru a comunica eficient si intr-un mod organizat. Astfel, acest instrument care faciliteaza comunicarea vizuala, poate fi folosit in contexte precum:

• Punctarea informatiilor importante in timpul sedintelor si sesiunilor de informare;
• Predarea si explicarea unor anumite notiuni in sali de clasa sau alte institutii cu rol de educare;
• Notarea si afisarea informatiilor esentiale in birourile angajatilor pentru o mai buna desfasurare a activitatilor zilnice;
• Desenarea sau schitarea anumitor planuri sau chiar desene creative in cazul studentilor la arta;
• Stabilirea strategiei de antrenament in cazul echipelor sportive;
• Sustinerea training-urilor.

Echipamentul utilizat in cadrul unor astfel de situatii influenteaza calitatea informatiilor transmise. Succesul orelor de training, predare, coaching, conferinte sau sedinte este reprezentat de modul in care este prezentata situatia, astfel incât sa fie pe intelesul tuturor celor prezenti.

Fiecare situatie si grup necesita implementarea unor solutii si metode potrivite acestora, iar flipchart-ul reprezinta o solutie adecvata in majoritatea cazurilor. Acest instrument de prezentare nu ar trebui sa lipseasca din birouri, sali de conferinte, sali de clasa si alte spatii in care se sustin des discursuri si prezentari din diferite arii de activitate.

Avantajele utilizarii unui flipchart

Comunicarea poate fi de multe feluri, insa cea mai importanta este cea verbala si vizuala. Instrumentele care permit comunicarea vizuala ca o completare la cea verbala, sunt foarte apreciate datorita avantajelor pe care le prezinta. Flipchart-urile iti dovedesc utiliatea prin aspecte precum:

• Posibilitatea pregatirii prezentarilor in avans si dezvaluirea acestora la momentul oportun;
• Stocarea unei cantitati de date mari care pot fi expuse pe toata durata discursului;
• Mobilitatea si revenirea facila la ideile prezentare anterior;
• Pastrarea informatiilor ca suport sau dovada in cazul aparitiei unor controverse printre angajati, studenti;
• Sistemul care faciliteaza scrierea pe coli de hârtie sau chiar pe tabla.

Acestea sunt câteva din principalele avantaje pe care le prezinta utilizarea unui flipchart. Desi este recomandat pentru grupurile mai mici, acest sistem merita toata aprecierea prin prisma facilitatilor oferite.

Concluzii

Flipchart-urile reprezinta o varianta excelenta pentru sustinerea prezentarilor, indiferent ca vorbim despre mediul academic sau mediul de afaceri. Suportul de coli si tabla permit scrierea si desenarea a tot ceea ce vrei sa comunici, facilitând si imbunatatind modul de transmitere al informatiilor catre ascultatori.

Alegerea unui asemenea instrument de prezentare poate parea complicata atunci când pe piata exista o varietate cu modele care prezinta diverse caracteristici. Asadar, inainte de a lua o decizie, este esential sa acorzi atentie nevoilor pe care le ai.

Descopera gama variata de flipchart-uri de pe Absolut Office si fa alegerea care ti se potriveste cel mai bine din toate punctele de vedere.